2020年海南普通高等學(xué)校招生考試考生檔案

考生檔案

考生的檔案由電子檔案和紙質(zhì)檔案組成。

(一)考生電子檔案的建立

1.考生電子檔案內(nèi)容。考生電子檔案內(nèi)容主要包括考生的報名信息、體檢信息、志愿信息、成績信息、享受政策照顧加分信息、綜合素質(zhì)評價信息(本省普通高中應(yīng)屆考生)和考生的誠信信息(主要包括考生在報名和考試過程中違規(guī)違紀(jì)的簡要事實及處理結(jié)果)等。

2.考生電子檔案信息的采集。考生負(fù)責(zé)自行上網(wǎng)填報本人的報名信息和志愿信息;報名點(市縣招生辦或?qū)W校)負(fù)責(zé)采集考生的電子相片;體檢醫(yī)院采集考生的體檢信息;省考試局負(fù)責(zé)采集考生的成績信息、享受政策照顧加分信息和考生的誠信信息，并匯總考生的各類信息，組建考生的電子檔案。

3.考生電子檔案信息的確認(rèn)。考生的報名信息由本人在網(wǎng)上報名系統(tǒng)中確認(rèn)，志愿信息由本人在填報志愿系統(tǒng)中確認(rèn);體檢信息由體檢醫(yī)院共同采集并確認(rèn);享受政策照顧加分信息由省考試局根據(jù)有關(guān)部門的審查結(jié)果確認(rèn)。

4.考生電子檔案信息的管理。考生的電子檔案是普通高校招生錄取的專用信息，省考試局和各市縣招生辦要建立健全考生電子檔案信息的管理制度，要指定專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保信息的完整和安全。考生電子檔案信息經(jīng)確認(rèn)后，任何人均不得擅自修改。考生的電子檔案作為錄取依據(jù)僅提供給高等學(xué)校，未經(jīng)省考試局批準(zhǔn)，任何單位和個人均不得擅自提供給其他單位或個人。

(二)考生紙質(zhì)檔案的建立

1.考生紙質(zhì)檔案的內(nèi)容

(1)本省普通高中畢業(yè)的應(yīng)往屆考生紙質(zhì)檔案的內(nèi)容為：①2020年海南省普通高考考生網(wǎng)上報名表;②高中階段學(xué)校畢業(yè)證書復(fù)印件;③2020年海南省普通高中應(yīng)屆畢業(yè)生登記表;④綜合素質(zhì)評價綜合信息表(根據(jù)5個學(xué)期素質(zhì)評價生成的綜合評價表);⑤2020年海南省普通高考(含學(xué)業(yè)水平等級性考試)成績表、海南省普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試成績表;⑥2020年海南省普通高考思想政治品德考核表(往屆生提交);⑦海南省普通高考體檢信息表。

(2)本省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)的應(yīng)往屆考生紙質(zhì)檔案的內(nèi)容為：①2020年海南省普通高考考生網(wǎng)上報名表;②中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書復(fù)印件;③中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生登記表;④中等職業(yè)學(xué)校入學(xué)報考登記表;⑤中等職業(yè)教育階段有關(guān)的學(xué)籍材料;⑥2020年海南省普通高考思想政治品德考核表(往屆生提交);⑦2020年海南省普通高考(含學(xué)業(yè)水平等級性考試)成績表;⑧海南省普通高考體檢信息表。

(3)省外普通高中和中職學(xué)校畢業(yè)的應(yīng)往屆考生紙質(zhì)檔案的內(nèi)容為：①2020年海南省普通高考考生網(wǎng)上報名表;②高級中等教育階段學(xué)校畢業(yè)證書復(fù)印件;③高級中等教育階段學(xué)籍材料(學(xué)籍材料內(nèi)容與本省普通高中的應(yīng)往屆考生和“中職生”規(guī)定的大致相同，主要包括考生本人在高中階段德、智、體諸方面情況的材料);④2020年海南省普通高考思想政治品德考核表(往屆生提交);⑤2020年海南省普通高考(含學(xué)業(yè)水平等級性考試)成績表;⑥海南省普通高考體檢信息表。

2.考生紙質(zhì)檔案的組建、保管及要求

(1)本省普通高中應(yīng)屆畢業(yè)考生的紙質(zhì)檔案，由就讀學(xué)校負(fù)責(zé)組建和保管;其他考生的紙質(zhì)檔案由報名所在地的市縣招生辦負(fù)責(zé)組建和保管。檔案材料要內(nèi)容齊全、完整，無錯漏。考生的紙質(zhì)檔案應(yīng)在高考錄取前建立。所有考生的檔案袋均需在袋口處粘貼《2020年海南省普通高考考生檔案密封條》，并由檔案保管單位加蓋騎縫印章。

(2)檔案保管單位應(yīng)建立健全檔案的保管制度，認(rèn)真履行檔案移交手續(xù)。未被錄取或錄取后未到學(xué)校報到的考生檔案，由檔案保管單位統(tǒng)一保管。

(3)考生紙質(zhì)檔案的移交。考生的紙質(zhì)檔案由考生本人持錄取通知書、準(zhǔn)考證和居民身份證到檔案保管單位領(lǐng)取，并在入學(xué)報到時自行攜帶和移交給被錄取的學(xué)校。考生領(lǐng)到本人的紙質(zhì)檔案后應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁擅自啟封。因保管不當(dāng)造成丟失或因擅自啟封所造成的后果由考生本人負(fù)責(zé)。

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