北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)掃碼迎新 查新生數(shù)據(jù)要簽保密協(xié)議

“同學(xué)，請(qǐng)出示你的報(bào)到單，我們要掃描二維碼。”9月3日，北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)迎來(lái)約2300名新生，各學(xué)院都采用了掃碼報(bào)到的數(shù)字化迎新方式。

學(xué)校信息技術(shù)中心副主任楊紅波介紹，今年新生可自助打印報(bào)到單和下載個(gè)人二維碼，減少迎新現(xiàn)場(chǎng)人員擁擠。網(wǎng)上預(yù)訂被褥、網(wǎng)上手機(jī)選號(hào)、社團(tuán)招新、電子郵箱注冊(cè)等也放在迎新系統(tǒng)中，新生提前一個(gè)月就可辦理相關(guān)手續(xù)。約2300名新生中網(wǎng)上注冊(cè)率超過(guò)97%，網(wǎng)上繳納學(xué)費(fèi)超過(guò)70%。重點(diǎn)推進(jìn)北外微信企業(yè)號(hào)，在企業(yè)號(hào)設(shè)立新生專(zhuān)區(qū)，讓學(xué)生入校前登錄“數(shù)字北外”，使用校內(nèi)各應(yīng)用系統(tǒng)，包括數(shù)字圖書(shū)館等。

楊紅波表示，往年，學(xué)生入學(xué)后要填寫(xiě)多份信息登記表格，涉及多個(gè)部門(mén)。今年這些表格全部取消，只在數(shù)字迎新系統(tǒng)中統(tǒng)一采集。新生入校后，學(xué)校禁止校內(nèi)各部門(mén)填寫(xiě)各類(lèi)登記表，從流程上防止學(xué)生信息泄露。校內(nèi)部門(mén)與學(xué)校數(shù)據(jù)中心簽署保密協(xié)議，批準(zhǔn)后按照管理需求和級(jí)別查詢(xún)相關(guān)信息，數(shù)據(jù)安全責(zé)任到人。新生在網(wǎng)上注冊(cè)時(shí)填寫(xiě)的身份證號(hào)碼、所在院系、入住宿舍等信息，學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)、宿管部門(mén)等只能查看與各自部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。

在新生數(shù)據(jù)入庫(kù)的前提下，“數(shù)字北外”平臺(tái)內(nèi)的服務(wù)中心營(yíng)造了網(wǎng)絡(luò)一體化學(xué)生服務(wù)大廳，學(xué)生的各類(lèi)申請(qǐng)都可網(wǎng)上預(yù)約填報(bào)、審批，實(shí)體服務(wù)大廳成為最后取證件的輔助服務(wù)，比如學(xué)生證補(bǔ)辦、集體戶(hù)口卡出借等業(yè)務(wù)，同時(shí)提供各類(lèi)自助服務(wù)機(jī)器，如一卡通自助充值機(jī)、補(bǔ)卡機(jī)、圈存機(jī)等，培養(yǎng)學(xué)生自助服務(wù)意識(shí)，提高學(xué)生服務(wù)滿(mǎn)意度并減少管理成本。