高三必須解決的問題：關于優化時間

　　事半功倍的人有加倍的人生

　　今天的工作特別忙，要在一個半小時的時間里做好10個單位的電話通知、復印20份材料(每份材料15頁并做好裝訂)、還要形成一個發言稿。完成這些工作的同時，我忽然覺得應該和孩子說說時間優化的問題了。

　　親愛的女兒：

　　上次你小姨姥來咱家，她說為了趕車，早晨4點30分就起床了。我很奇怪地問她都做了什么，她說：“其實就平常那些事，不過因為我磨蹭，怕誤了車所以就早早起來了。”

　　仔細和小姨姥聊過，才知道她的時間是這樣利用的，每一件事情都用整塊的時間，比如燒水的時候，她就坐著等水開；煮粥的時候她就坐著等粥熟……我問她不能把時間做個優化嗎？她說她嘗試過，最后是什么都做不好，還不如這樣一件一件地做。呵呵……

　　親愛的女兒，每天晚上我從單位回到家，我必須在45分鐘的時間內，做熟米飯和兩個菜，裝上飯盒給你送到學校。假如按小姨姥的做法，估計得用2個小時。這就是時間優化的問題。

　　那么媽媽是怎么做的？

　　進到家門第一件事是換上家務服裝(我不可能穿著西服套裝做飯)，把肉拿出來放在菜板上化凍。然后立刻淘米，把米放在鍋里，按上電飯鍋的開關，一般這段時間是2分鐘。

　　然后再開始洗菜。洗菜一般分兩個時間段，先把需要加工時間長的菜摘好洗凈，這時候菜板上的肉基本化凍，接著切肉、切菜、切蔥姜蒜、爆鍋、炒菜、加水、燉菜。在燉菜的過程中，開始洗摘需要短時間加工的菜，再切菜、切肉、切蔥姜蒜。在等待燉菜熟的過程中，開始在微波爐里燒開水，水開后燙飯盒，做好裝飯菜的準備。這時候燉菜基本熟了，再把燉菜裝入飯盒，炒第二個菜。一般來說炒菜時間比較短，也就三兩分鐘吧。兩個菜完成后立刻裝飯盒。其實還有時間再炒一兩個菜。

　　親愛的女兒，雖然我們家只有一個炒勺，媽媽卻能在短短45分鐘內，在全部需要現準備的情況下，做出至少兩個菜，這是什么原因呢？就是時間優化。

　　采取時間優化的辦法做事，就會取得事半功倍的效果。

　　親愛的女兒，說起時間優化，其實你很小的時候就很會利用了。在你4歲的時候，就一邊擺積木一邊聽錄音帶里的故事，錄音帶放到頭了，你就會跑過去翻面，接著再聽。很快你就能把“白雪公主”“海的女兒”等大段的故事從頭至尾一字不漏地背給我們聽，我們才知道你很會利用時間呢。

　　現在你長大了，更應該把時間優化好。擦臉的時候用目光把梳子的位置鎖定；梳頭的時候想一下書包里需要裝的東西；上學的路上可以考慮一下一天的安排。很多時候思想和行動是可以并行處理的，就像你爸爸邊開車邊聽英語，他的手腳在開車，耳朵卻在接受著英語的強化訓練，這和你小時候邊玩邊聽英語是一樣的。

　　早晨和你爸爸探討這個問題時，他說這個原理其實類似于計算機處理系統，他說小姨姥屬于DOS系統，她做事情只能采取串行的模式，一個任務完成之后才能做第二個任務，屬于落后的系統。媽媽的系統屬于Windows系統，可以把各個工作任務并行，穿插完成任務，是先進的系統。哈哈……你爸爸比喻得有意思吧。

　　親愛的女兒，現代人主張并聯系統，把時間優化起來，以期獲得更大的效率。劉墉在《靠自己去成功》這本書中諄諄教導女兒說：“現在是資訊的時代，我們不能再用舊時代‘單行道’的思維模式……如果你不能‘一時多用’‘一目十行’，甚至利用每個自覺與不自覺的機會學習，是很難成功的。”

　　劉墉在書里還這樣問女兒：“你甚至可以一只手梳頭，一只手翻雜志，同時把電腦打開。三件事可以一起做，你為什么要把它們分開呢？”

　　呵呵，劉墉是一個非常開明的老爸，也是非常溺愛他的女兒小帆的，可是他卻要求女兒做事情要事半功倍，做到“一時兩用”甚至“一時多用”。

　　親愛的女兒，媽媽在工作中也必須進行“一時多用”。你知道媽媽的工作，假如不采取“一時多用”的話，那么兩大攤子活怎么能忙得過來呢？媽媽不僅能干過來，還做得非常好。

　　舉一個今天的例子，早晨剛上班，就看到桌子上擺著一份上級文件(因媽媽頭一天一直在外面忙，沒回單位)。媽媽知道這是領導布置下來的緊急任務。仔細看過文件內容之后，媽媽就在心里已經按照優化方式把工作順序作了安排。

　　在一個半小時內需要做的事情有3件：(1)電話召集人員開會，布置文件精神。(2)準備會議上發放的材料。(3)會議上需要強調的幾個注意事項。媽媽采取了如下的優化方式：在復印會議材料的同時給各個單位打電話通知開會時間。在裝訂材料的時候思考會議上要強調的內容。當材料裝訂完成之后，我在會議上發言的腹稿已經打完，并立刻請示老板。

　　在距會議召開還有10分鐘的時候，我已經拿著簽到簿、應發的材料，端坐在會議室里了。

　　這就是為什么媽媽的工作一直能得到老板認可的原因。

　　親愛的女兒，我知道你也是很會優化時間的人，比如你會利用休息的時候用電子詞典背英文單詞；你會在MSN聊天中與外國的孩子們進行口語練習。你肯定還有更多的“一時多用”的例子，只是媽媽不知道。是吧？

　　劉墉對女兒說：“事半功倍的人不但能有更高的成就，而且有加倍的人生啊！”

　　親愛的女兒，做一個Windows先進系統，做一個并行處理系統，做一個事半功倍的人，這是劉墉期待女兒小帆的，也是媽媽期待你的。

　　愛你的媽媽

　　2007年9月27日