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          我的高考作文:呼叫中心中的石頭、沙子和水

          2008-06-17 13:33:19IT專家網文章作者:賽迪呼叫 楊紅兵

            北京今年的高考作文是篇材料作文,根據材料自選角度,自擬題目。所給的材料是:在課堂上,老師拿了一個玻璃杯,里面放了一個大石頭,差不多和杯子一樣大,老師問大家:杯子滿了嗎?

            一個學生回答:沒滿,還可以放沙子。

            待學生放完沙子,老師又問:滿了嗎?

            全班同學回答滿了,有一個男孩卻回答沒有滿,還可以放水。

            老師笑了,接著把沙子和石頭倒出來,杯子是空的。

            這回老師是往杯子里放沙子和水,然后問大家,杯子滿了嗎?如果要放石頭進去,該怎么放?

            男孩就把杯子里的沙子和水倒出來,先把石頭放進去。

            相信不同的人寫這篇材料作文,內容也是不同的,作為呼叫中心的從業人員,我的思考方式始終圍繞著我從事的工作。仔細思考之后,我把杯子比喻為呼叫中心,將石頭、沙子、水分別做如下比喻:

            比喻一:石頭是客戶滿意,沙子和水比喻為呼叫中心的各項KPI指標

            許多同行都曾經討論過,呼叫中心的管理是圍繞客戶滿意還是圍繞各項KPI指標來完成,答案自然不言而喻,但是在呼叫中心運行過程中,大家往往緊盯的是各項KPI指標,對客戶是否滿意卻置之不理。筆者認為,呼叫中心正確的管理思想是,所有KPI指標都應圍繞著客戶,以客戶為中心,因為呼叫中心成立的初衷就是解決與客戶溝通的問題,我們把平均通話時長、電話接聽數量等作為主要考核指標的時候,杯子里還能放下石頭嗎?

            比喻二:將石頭比喻為員工,沙子和水比喻為呼叫中心的管理與技術支撐

            我們常說,呼叫中心是集勞動密集型、技術密集型與知識密集型于一體的行業,在這三點之中,核心都是圍繞著人,所有的管理也都圍繞著對人的管理。員工是呼叫中心的核心,只有真正了解他們,讓他們的潛力得以發揮,讓他們的心情能夠舒暢,讓他們的努力得到回報,通過他們把愉悅的心情和完美的服務傳遞給客戶,呼叫中心才能正常發展。但是員工不是呼叫中心的全部,一塊石頭填不滿杯子,因為石頭有棱有角,容易有漏洞,而且石頭很堅韌,如果石頭在杯子里咣當,會使杯子破裂,所以要有沙子和水進行填充,而管理就是沙子,填充石頭與杯子之間的縫隙,使石頭牢牢地穩定在杯子里。此外,還要有水——技術手段,進一步提高座席的產能,也使管理更加有效果,使呼叫中心的成本得到更好的控制。

            比喻三:在外包呼叫中心中,專業化的服務質量是石頭,沙子和水為價格和成本

            只有先把服務做好,價格才能保證,在服務質量和價格都保證的前提下,再通過改進管理、深挖員工潛能等手段,降低成本,提高利潤率。但目前許多外包呼叫中心為了爭取到業務,紛紛采取價格策略,為了降低成本,又不惜犧牲員工利益,唯獨不重視服務的質量,不在服務質量上下功夫,最終的結果只能是被客戶拋棄、被員工拋棄。

            再回到前面的比喻,在一個用KPI指標衡量一切活動的呼叫中心里,在限制座席平均服務時長等的同時,又讓他們提高客戶滿意度,座席能夠做到嗎?如果呼叫中心不以人為本,再好的設備、再精細的管理又能對業務起到多大的作用呢?如果外包呼叫中心不重視服務品質,只靠低價格競爭、靠犧牲員工利益降低成本,客戶能買賬嗎?員工對企業能有忠誠度嗎?如果一個杯子滿了,再想往里面裝東西,方法只能是把原裝的東西倒掉。倘若原有的東西還在,我們愣要往里裝,結局是什么?

            我曾經致電一個企業的呼叫中心,從電話中就能知道那里的座席被這些KPI指標所束縛,說話速度極其的快,問題回答的簡潔但不清楚,給客戶傳遞的唯一信息就是:你沒事別羅嗦,趕快掛電話吧。這些問題已經被業內人士所認識,有專家曾撰文,認為要讓客戶滿意,就不能把一些KPI指標設置得過死。在所有東西都想得到的時候,首先要看什么才是最主要的。在裝滿沙子的時候,要把石頭裝入杯子,唯一的辦法就是把沙子倒掉一些,否則,若硬要把石頭裝進去,最終結果可能會導致杯子破裂。

            作文材料的一個潛在含義就是“滿”,是不是放了石頭,杯子就滿了呢?還不是。即使有石頭,還可以放了沙子,但是這時的杯子也不能算滿,因為還可以放水。再讓我們回到呼叫中心,在與朋友們交流的時候,許多人都問過同一個問題,是不是購齊了的所有設備后,呼叫中心就算建好了?做過呼叫中心的人都知道,呼叫中心投入的重頭以及難點并不在設備方面,真正的難點在后期的運營管理上,而且人員成本將占呼叫中心總運營成本的2/3以上,對管理手段和方式的提高是永無止境的。還有的朋友問過我,什么是一個好的呼叫中心,說實話,我也形容不出來什么是“好”,因為這個好是沒有極限的,在呼叫中心行業,永遠沒有“滿”的概念,因為好上還可以再好,不斷有新的目標可以追求,也許這才是呼叫中心行業的魅力所在。

            相信朋友們看到我的作文,也會展開無限的想像。確實,杯子、石頭、沙子這些東西都是有限的,而我們的思維卻是無限的。如果用無限的思維掌控有限的杯子,就能使杯子的外延無限擴大。但是不管我們怎么想,中心都是利用杯子這個有限的空間,把石頭、沙子等裝進去。朋友,在這個作文題目中,您的答案又是什么呢?

          [標簽:作文 高考]

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